Mit der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems (CMS) ist sich jede Hochschule bewusst, ein komplexes Projekt anzugehen. Dass es sich nicht nur um eine reine Softwareeinführung handelt, sondern ein großer Change für alle beteiligten Akteure dahinter steht, wird sehr schnell den Projektverantwortlichen und Teammitgliedern deutlich. Zusätzlich kommen mit dem Projektteam sowohl von der Hersteller- als auch von der Hochschul-Seite personelle Ressourcen hinzu, die nicht nur im CMS-Projekt tätig sind. Vom Tagesgeschäft ganz abgesehen ergeben sich dadurch sehr komplexe Strukturen und Ressourcenplanungen, die vom Projektteam berücksichtigt werden müssen.
Für die Migration zum neuen CMS umfasst eine große Zahl von Einzelschritten, die von unterschiedlichsten Akteuren durchgeführt werden. Sowohl von personellen Ressourcen der Hochschule als auch vom Anbieter des CMS. Das in einem Projektplan zusammen zu halten und stetig zu aktualisieren, inkl. der neuen Aufgaben ist das die Hauptaufgabe der Projektleitungen. So kann es hilfreich sein, die Projektierung fortlaufend und in regelmäßige Abständen reviewen zu lassen. Dieses Review umfasst insbesondere die aktuelle Lage der Anforderungen sowie der geplanten Schritte und Ressourcen.
Für diesen Review-Prozess bietet sich durchaus eine externe Beratung an, die nicht stetig mit dem Projekt verbunden ist, sondern zwischenzeitlich Abstand zum Projekt aufweist. So lassen sich Abweichungen und mögliche Lücken im Einführungsprojekt schneller erkennen. Das Review bietet umfangreiche Möglichkeiten, das Projekt mit seinen Akteuren und Zielgruppen zu evaluieren und Gegenmaßnahmen zu diskutieren.